一般社団法人 次世代の学び創造機構（以下「当法人」）は、プログラムのお申し込み、イベントの運営、お問い合わせへの対応にあたって、お子さまと保護者の方の個人情報をお預かりします。このページでは、何のためにお預かりし、どこまでの範囲で扱い、いつ削除するのかをご説明します。
当法人は、個人情報の保護に関する法律その他の法令およびこの方針に従って、お預かりした情報を適切に取り扱います。
ボランティアとして活動に加わってくださる方の登録と、月ごとのプロジェクト応募については、取得する項目と保存期間が異なります。ボランティア登録・PJ応募における個人情報の取扱いをご覧ください。
Our organisation
What we collect
プログラムのお申し込みでは、次の情報をフォームからお預かりします。ここに書かれていない情報（学校名、ご住所、生年月日など）は取得しません。
当日の安全に関わる情報のため、参加が確定した方にだけ、お申し込みとは別のフォームでお伺いします。
お申し込みにはGoogleフォームを使用しており、送信日時が回答とあわせて記録されます。メールアドレスはご入力いただく項目としてお預かりするもので、Googleアカウントと結びつけて取得する設定にはしていません。フォームへの回答にGoogleアカウントへのログインは必要ありません。
Purpose of use
お預かりした情報は、次の目的にだけ使用します。
当法人は、こどもたちの学びをよりよくするための研究・改善に取り組んでいます。この目的で活動の記録を使う場合は、個人を特定できない形に加工したうえで集計・分析します。加工後の記録は個人情報にあたらないため、下記の保存期限を過ぎたあとも保持し、プログラムの改善や外部との共同研究に用いることがあります。
お一人おひとりを識別できる形で学習の記録や興味関心を扱う新しい取り組みを始める場合は、そのつど目的をお示しして、あらためて同意をいただきます。この方針にない目的へ、お預かりした情報の使い道を勝手に広げることはありません。
Who handles it
お預かりした情報は、申込管理・ご連絡・当日の安全管理に必要な担当者に限って取り扱います。当法人に関わるスタッフ全員が、すべての回答を見られる状態にはしていません。
食物アレルギーや必要な配慮など、当日の安全に関わる情報は、安全な運営に必要な範囲で当日の担当スタッフに共有します。共有するのは、その日その場で必要な内容に限ります。
ボランティアとして参加する学生を含め、活動に関わる者には、知り得た情報を外部に漏らさないことを求めています。
External services
お申し込みの受付にGoogleフォーム、回答の管理にGoogleスプレッドシートを使用しています。ご回答はGoogleのサービス上に保管され、当法人の担当者のGoogleアカウントで管理しています。これら以外の外部サービスに、お預かりした情報を渡すことはありません。
個人データの取扱いを外部に委託する場合は、安全管理の内容を定めたうえで、委託先が適切に取り扱っているかを確認します。現在、上記のサービス利用以外に委託先はありません。
法令に基づく場合や、人の生命・身体の保護のために必要で本人の同意を得ることが難しい場合を除き、ご本人・保護者の方の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。
今後、教育に関する研究のために外部の機関と共同で分析を行うことがあります。その際に持ち出すのは、個人を特定できない形に加工した記録に限ります。お名前や連絡先など個人を識別できる情報を研究先に渡すことはありません。個人データそのものを共同利用する必要が生じた場合は、法令で定められた事項をこのページであらためてお知らせします。
Photos and videos
活動の様子を写真や動画で記録し、当法人のホームページ、SNS、活動報告などに掲載することがあります。掲載は、お申し込みのときに選んでいただいたご意向に従います。
掲載後に取り下げをご希望される場合は、info@nextgeneration-education.org までご連絡ください。当法人が管理しているホームページ・SNSからは削除します。
ただし、第三者に保存・転載されたものや、検索エンジンのキャッシュなど、当法人が管理していない範囲まで完全に回収することはできません。この点をご理解のうえ、掲載のご意向をお決めください。
How long we keep it
「駒場こども縁日」でお預かりする情報は、次の時期に削除します。
2026年11月30日までに削除
結果のご連絡から1か月後です。補欠の繰り上げのご連絡が必要なため、この期間を置いています。／Googleフォームの回答・回答シート
2027年3月31日までに削除
当法人の事業年度末です。開催後のご連絡や活動報告の確認までを見込んでいます。／Googleフォームの回答・回答シート
2026年12月23日までに削除
駒場祭の終了から1か月後です。当日の安全のためだけにお預かりする情報なので、他より短く設定しています。／安全確認フォームの回答・回答シート
撮影から3年（2029年11月30日までに削除）
活動報告に使用するためです。取り下げのお申し出があった場合は、期限を待たずに削除します。／原本、共有データ、掲載物
写真・動画の削除まで
どのご意向をいただいたかが分からなくなると掲載を続けられないため、写真・動画と同じ時期まで保持します。／回答シート
対応の完了から1年
同じ件で再度お問い合わせをいただいたときに、経緯をさかのぼれるようにするためです。／メール等の対応記録
配信停止のお申し出をいただくまで
ご案内をお送りし続けるために保持します。停止のお申し出をいただいた時点で削除します。お申し出はinfo@nextgeneration-education.org またはLINEから、いつでも受け付けます。／配信リスト
期限を定めず保持します
お名前や連絡先を取り除き、どなたの記録か分からない形にしたものです。個人情報にあたらないため、プログラムの改善や研究のために保持します。もとの個人情報は、上記の期限どおりに削除します。
利用する必要がなくなった情報は、法令で保存が求められているものを除き、遅滞なく安全な方法で削除します。削除の際は、ゴミ箱などに残る複製もあわせて削除します。
上記の日付は「駒場こども縁日」（2026年11月開催）についてのものです。今後のプログラムでは、それぞれの開催にあわせた期限をこのページでお知らせします。
Security
安全管理のために講じた措置の詳細について、さらに詳しくお知りになりたい場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
Your rights
お預かりしている情報について、次のことをお申し出いただけます。お申し出をいただいたことを理由に、参加や取扱いで不利益が生じることはありません。
お申し出の際、ご本人または保護者の方であることを確認させていただく場合があります。お申し込み時にご登録いただいたお名前・メールアドレスなどをお伺いすることがありますので、ご了承ください。
当法人は少人数で運営しているため、お返事までのお日にちをお約束することができません。順にご対応しますので、お急ぎの場合はその旨をお書き添えください。
About children
Changes
法令の改正や運営の見直しにあわせて、この方針を変更することがあります。変更したときは、このページの最終改定日を更新します。
利用目的の追加や第三者提供の開始など、お預かりした情報の扱いが大きく変わる場合は、このページでのお知らせに加えて、お知らせ一覧とLINEでもご案内します。